Лстк проекты домов. Типовые проекты ООО Балтпрофиль. Электронный архив ЗАГСа

Статистика

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСегодня6
mod_vvisit_counterВчера3
mod_vvisit_counterЭта неделя6
mod_vvisit_counterПрошлая неделя23
mod_vvisit_counterЭтот месяц10
mod_vvisit_counterПрошлый месяц4026
mod_vvisit_counterВсе дни255202

Кто на сайте

Сейчас 1 гость онлайн

Топ комментариев


Лстк проекты домов. Типовые проекты ООО Балтпрофиль. | |
Лстк проекты домов. Типовые проекты ООО Балтпрофиль.

Электронный архив ЗАГСа

   Чтобы понять настоящее, прогнозировать будущее, необходимо  знать  прошлое. Важным историческим наследием народа являются книги записей  актов гражданского состояния. Они  имеют огромное социальное значение для государства и общества. Это не только память о событиях в жизни людей, но и достоверная документальная информация для проведения научных, социально-правовых, социологических, генеалогических и иных исследований, источник для изучения истории Белгородчины.

   4Акты гражданского состояния – это и основание  для юридической защиты законных интересов граждан. Только после государственной  регистрации акта гражданского состояния у граждан возникают права и обязанности – семейные, пенсионные, наследственные и другие.
   Не случайно срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС увеличен с 75-ти до 100 лет с последующей передачей их на постоянное хранение в государственный архив.
   Все эти годы документы гражданина могут «свидетельствовать» за него, «давать показания», «участвовать в процессе» и  даже «проливать свет» на какие-то зафиксированные документально семейные тайны.
   Современные ЗАГСы ведут регистрацию семи жизненно важных актов гражданского состояния: рождение, заключение брака,  расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену имени и смерть. Без этого не может обойтись ни одно государство и ни один гражданин государства. Вопрос сохранения архивного фонда записей актов гражданского состояния – это вопрос национального самоуважения.
   В настоящее время на хранении в органах ЗАГС Белгородской области и в  областном архиве хранится более  8,3 млн первых и  вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, где уделяется большое внимание обеспечению сохранности  актовых книг, созданию условий,  исключающих утрату, порчу  документов. Вместе с тем,  задача  органов ЗАГС обеспечивать не только сохранность, комплектование, но и активное использование архивного фонда, востребованность которого колоссальная.
   Только в 2010 году в отдел по учёту, хранению и обработке документации управления ЗАГС области поступило 4300 запросов организаций и заявлений граждан по вопросу выдачи или высылки документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, кроме этого, около тысячи человек обратились в архив лично. Более чем по 220 запросам проверка осуществлялась по всем органам ЗАГС области,   по некоторым -  за очень большой промежуток времени:  30-40 лет.
   Безусловно, электронный банк данных позволяет исполнять такие запросы, осуществляя за считанные секунды поиск по всем видам актовых записей во всём временном диапазоне, даже при отсутствии сведений о дате и месте государственной регистрации акта гражданского состояния.
   В соответствии с Целевой программой создания единого информационного банка данных по государственной регистрации актов гражданского состояния на 2006-2011 годы в области  компьютеризированы все рабочие места специалистов органов ЗАГС и администраций городских и сельских поселений.  С 2007 года первичная регистрация записей актов гражданского состояния полностью вводится в электронный архив. К концу 2011 года в органах ЗАГС Белгородской области будет сформирован  электронный банк данных  с 2003 года по настоящее время.  Дополнительно пополняется электронный банк данных прошлых лет по вторым экземплярам.
   Уже выполнены установленные Целевой программой задания по формированию электронного банка данных в управлении ЗАГС администрации Старооскольского городского округа, в отделах ЗАГС администраций Вейделевского, Ивнянского, Краснояружского, Красненского и Чернянского районов. Специалисты этих органов ЗАГС вводят   в банк  данные за 2001-2002 годы.
   Самый большой объём работ по формированию электронного банка данных прошлых лет предстоит выполнить управлению ЗАГС администрации города Белгорода, управлениям ЗАГС администрации Старо-оскольского и Губкинского городских округов и отделам ЗАГС администраций Алексеевского района и города Алексеевки, Белгородского района, города Валуйки и Валуйского района, Красногвардейского, Прохоровского районов, Шебекинского района и города Шебекино, так как у них на хранении  находится наибольшее количество актовых записей.
   В настоящее время в электронный банк данных внесено более  530 тысяч актовых записей.
   Уже имеющийся электронный банк данных существенно облегчил работу специалистов органов ЗАГС, значительно сократилось  время исполнения заявлений  граждан и запросов организаций. Вместе с тем, работа по созданию электронного архива  очень трудоёмкая. Несмотря на то, что большинство записей ещё в хорошем состоянии,  документы трудно читаются - это зависит от почерка специалиста, составившего запись. Много допускалось орфографических ошибок, в том числе и  в именах.  Создание электронной версии документа,  являющейся   точной копией  актовой записи на бумажном носителе, требует очень большого внимания и затрат времени.
  Для ускорения темпов создания электронного банка данных регионального архива  управлением ЗАГС Белгородской области  разработан и подготовлен к защите проект «Создание единого электронного банка данных записей актов гражданского состояния Белгородской области прошлых лет», реализация которого позволит силами специалистов органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов области ввести в программный комплекс актовые записи  за 2000-2002 годы. Таким образом,  за полтора года  электронный банк данных области  пополнится    ещё на  171 тыс. актовых записей. Большой интерес  для органов ЗАГС России в настоящее время  представляет современная технология бесконтактного сканирования документов  с целью создания поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС».
   В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2010 года № 1815-р «О государственной  программе Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»  до 2015 года должен быть разработан единый федеральный формат межведомственного информационного обмена данными нормативно-справочной информации; создана единая система  учёта записей актов гражданского состояния, в том числе разработаны единые принципы и подходы к учёту записей актов гражданского состояния в электронном виде, объединён учёт записей актов гражданского состояния, ведущихся в субъектах Российской Федерации, на федеральном уровне. В связи с этим, есть надежда, что вопрос финансирования работ по сканированию записей актов гражданского состояния прошлых лет будет решён на федеральном уровне, поскольку аналога более быстрого варианта создания поисково-справочной системы  пока нет.
   Создание полного электронного банка данных актовых записей на сервере управления ЗАГС Белгородской области позволит органам ЗАГС  полностью перейти на электронный документооборот и предоставление государственных услуг в электронном виде. При этом будет создана система двойного хранения актовых записей – в бумажном и электронном виде, а главное -  будет гарантирована сохранность записей  и тем самым обеспечены права семьи и каждого гражданина в будущем.

Е.МОРОЗОВА,
начальник отдела по учёту,
хранению и обработке
документации управления
ЗАГС Белгородской области
.

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Яндекс.Погода